À propos
Hopia développe des solutions de planification automatisée et optimisée à destination des établissements de santé et médico-sociaux. Nous facilitons l'organisation des plannings médicaux et paramédicaux, pour que les soignants puissent consacrer davantage de temps à ce qui compte vraiment : soigner et sauver des vies.
Depuis 2020, Hopia change le quotidien des soignants en transformant des organisations parmi les plus complexes du secteur. Forte de sa labellisation Deeptech (BPI) et de ses partenariats avec des laboratoires de recherche publics (IA, optimisation des procédés), l'entreprise a développé des algorithmes à l'état de l'art, aujourd'hui déployés dans plusieurs dizaines d'établissements (CHU, groupes privés, GHT…). Portée par cette dynamique, l'équipe compte environ 30 personnes, en majorité ingénieurs, et continue de s'agrandir.
Missions
En tant que Chef de Projets Expert, vous serez responsable de la gestion et de la coordination de projets stratégiques complexes. Vous interviendrez dans toutes les phases du déploiement de la solution Hopia auprès de nos clients (hôpitaux, cliniques, EHPAD), en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, techniques et produit. Déplacements réguliers chez les clients à prévoir.
Mise en œuvre et pilotage de projets complexes
- Assurer la coordination des différentes équipes (internes et externes) et le suivi rigoureux des ressources, du budget et du planning.
- Réaliser des audits approfondis pour analyser les besoins et les spécificités organisationnelles des établissements de santé.
- Adapter la solution Hopia aux contraintes métiers identifiées, en collaboration avec les ingénieurs applicatifs.
Conduite du changement
- Accompagner les utilisateurs dans l'adoption de la solution, à travers des actions de formation, de communication et de support.
- Identifier et lever les résistances potentielles au changement pour garantir une transition fluide.
Optimisation et amélioration continue
- Être l'interlocuteur clé des clients, en recueillant leurs retours et en proposant des améliorations.
- Suivre l'utilisation et l'efficacité de la solution en production, et collaborer avec les équipes R&D pour affiner les fonctionnalités.
Co-construction d'Hopia
- Amélioration continue : contribuer à la co-construction d'Hopia, en tant que solution et entreprise.
- Collaborer avec les équipes de développement pour faire évoluer le produit selon les retours terrain.
Profil recherché
De formation Bac+5, vous cherchez un poste responsabilisant dans un secteur à impact ? Vous avez une appétence forte pour le secteur de la santé et aimez être au contact des utilisateurs (soignants et médecins) pour les accompagner et co-construire la solution.
- Expérience en gestion de projets complexes : vous avez mené à bien plusieurs projets de déploiement de logiciels ou d'applications métiers, en particulier dans des environnements exigeants. Vous savez coordonner plusieurs parties prenantes internes et externes (cadres de santé, équipes techniques, direction des systèmes d'information).
- Connaissance du secteur de la santé : vous comprenez les enjeux propres aux établissements de santé ou médico-sociaux (cliniques, hôpitaux, EHPAD). Vous êtes capable de prendre en compte les contraintes organisationnelles et réglementaires pour adapter la solution Hopia.
- Pilotage de projets et suivi rigoureux : vous maîtrisez la gestion de projets, incluant la définition des besoins, la planification, le suivi des ressources, le respect des délais et des budgets. Vous êtes orienté·e résultats et mesurez l'efficacité des déploiements à l'aide de KPI précis.
- Capacité à conduire le changement : vous avez une expérience dans l'accompagnement au changement. Vous savez préparer les équipes à l'adoption d'une nouvelle solution, lever les résistances potentielles et organiser des formations adaptées.
- Collaboration et coordination d'équipes : vous collaborez efficacement avec les différents départements internes (équipes produit, ingénieurs applicatifs, support technique) et assurez la bonne communication et la synchronisation des actions pour garantir le succès des projets.
- Excellente communication et sens du relationnel : vous êtes à l'aise pour échanger avec des interlocuteurs variés (clients, équipes internes, partenaires) et savez expliquer des concepts techniques ou organisationnels de manière claire et adaptée.
Rémunération & avantages
- Rémunération : entre 50 et 70 K€ selon le profil.
- Plan BSPCE : plan de stock-options, avec distribution annuelle.
- Santé & restauration : mutuelle Alan (offre Alan Green) et titres restaurant Swile (10 €/jour), pris en charge à 50 %.
- Cadre de travail : ordinateur dernière génération, boissons & snacks offerts, événements d'équipe.
- Mobilité : 50 % de l'abonnement de transport ; télétravail flexible jusqu'à 2 jours par semaine.