Très contents du logiciel, ça nous a changé la vie ! Les plannings sont anticipés plus de 6 mois à l'avance, tout en réduisant l'intérim. Les équipes ont plus d'anticipation, moins de changements de dernière minute et sont plus sereines.
Une application pour tout l'hôpital.
Des services conventionnels aux plateaux techniques, et même au-delà.
Hopia, service par service.
Hopia couvre tous les types de services, des plus simples aux plus complexes, plateaux techniques et urgences compris.
Cliquez sur un service pour voir le détail
Bloc opératoire
Un des environnements les plus complexes à planifier : IBODE, IADE, AS, SSPI, ouvertures/fermetures variables, programmes opératoires fluctuants.
Voir le détailUrgences (générales & pédiatriques)
24h/24, 7j/7, gardes, repos de sécurité, SMUR, déchocage, filières courte/longue, urgences pédiatriques. Chacun sait sur quel poste se placer.
Voir le détailImagerie médicale
Scanner, IRM, radio, échographie : autant de techniques que de compétences. Hopia croise compétences individuelles et besoins d'activité, avec interface RIS opérationnelle.
Voir le détailRéanimation
Gardes de 24h, repos de sécurité stricts, profils très spécialisés, horaires multiples. Hopia intègre les contraintes réglementaires et assure l'équité entre praticiens.
Voir le détailServices conventionnels
Médecine, chirurgie, SSR, gériatrie. Jusqu'à 90 % de temps gagné, temps de planification divisé par 3 à 4. Les médecins et soignants ont plus de temps pour le terrain.
Voir le détailHDJ, Hôpital de jour
Oncologie, bilans multi-examens, chirurgie ambulatoire. Hopia y est déployé au même titre que les services conventionnels, même logique de planification des équipes soignantes.
Voir le détailEt aussi : EHPAD, SMR/SSR, psychiatrie, et bien d'autres services encore.
Une solution pour tous les services de l'hôpital.
Nous avons commencé par un service d'urgences pédiatriques, avec l'ambition d'une solution globale de planification pour tout l'hôpital. Cette ambition est tenue : aujourd'hui, Hopia planifie médecins et paramédicaux, dans tous les services, publics comme privés.
Hôpital public
CH, CHU, Groupements Hospitaliers de Territoire (GHT)
Cliniques privées
Groupes privés & mutualistes
ESPIC
Établissements de santé privés d'intérêt collectif
Présence en France métropolitaine, DOM-TOM et Suisse.
Des résultats concrets, mesurés chez nos clients.
Trois axes d'impact, indissociables : qualité de vie au travail, qualité de prise en charge, efficience opérationnelle.
QVCT
Qualité de vie & conditions de travail
de plannings anticipés, visibilité et sérénité pour les équipes
- Visibilité : les soignants connaissent leur planning des mois à l'avance, finis les SMS du dimanche soir.
- Équité garantie par l'IA : gardes, week-ends et nuits répartis de façon transparente et vérifiable, les mêmes règles pour tous.
- Spécificités individuelles : congés, préférences de postes, restrictions médicales, toutes prises en compte dans l'algorithme.
- App mobile : consulter son planning, poser ses souhaits, échanger un poste, à tout moment.
Retours positifs mesurés auprès des médecins, soignants et CSE.
Répondre aux enjeux de chacun, au service du collectif.
Prise en charge
Le bon professionnel, au bon poste, et plus d'activité
pour répondre à la demande croissante en soins, à iso-ressources
- Le bon soignant, au bon poste, au bon moment : compétences et habilitations intégrées dans chaque affectation.
- Données fiables en temps réel : les cadres et médecins savent exactement qui est où, à chaque instant.
- Adéquation ressources/activité : au bloc, Hopia se connecte aux programmes opératoires pour aligner les équipes sur l'activité chirurgicale réelle.
- Continuité des soins : l'algorithme garantit la couverture de chaque poste critique, automatiquement.
Quand la planification est juste, c'est le patient qui en bénéficie.
Efficience
Temps & ressources optimisés
temps de planification en moyenne, jusqu'à 90 % de réduction
- Réduction de l'intérim et des heures supplémentaires lorsque les plannings sont optimisés et anticipés.
- Les équipes libérées : le temps récupéré sur la planification est réinvesti dans la présence terrain, le management, la qualité des soins.
- 70+ établissements en production, 7 000+ professionnels planifiés chaque jour, une solution éprouvée à l'échelle.
- ROI rapide : la réduction de l'intérim et l'optimisation des ressources financent la solution dès la première année.
Une solution qui assure sa propre pérennité.
Ils l'ont déployé, ils en parlent.
L'amélioration de la qualité des soins passe par l'amélioration de la qualité de vie au travail de nos médecins et soignants. Le déploiement d'Hopia est un enjeu crucial : ce projet est pleinement intégré dans notre Démarche Qualité.
La planification sur Excel nécessitait 2 semaines de travail à temps plein pour 2 médecins gérant 40 anesthésistes-réanimateurs. Avec Hopia, le processus est passé à 3 jours seulement, permettant aux médecins de se recentrer sur leur mission clinique.
Hopia est devenu indispensable pour gérer les plannings d'une équipe de 24-25 radiologues. La visibilité de nos plannings est passée de 1 à 4 voire 5 mois !
Hopia a permis de gagner plusieurs dizaines d'heures par mois pour le médecin urgentiste responsable de la planification. La solution a permis d'instaurer une véritable équité dans la répartition des tâches et des gardes au sein du service des urgences.
Un MAR pensait partir avant Hopia car il trouvait le planning non équitable. Il est resté, et a rempli tous ses desiderata sur les 6 prochains mois.
La mise en place d'Hopia nous a permis d'obtenir, en temps réel, des données fiables pour l'affectation de nos professionnels paramédicaux au bloc opératoire. Un vrai plus dans la gestion d'un bloc de 30 salles et 110 infirmiers.
Le déploiement de la solution Hopia s'est distingué par une fluidité remarquable, sans la moindre interruption de service. Les équipes de support ont démontré une écoute attentive et une capacité d'adaptation hors pair, intégrant progressivement le langage professionnel propre à notre domaine.
La plus-value d'un cadre, c'est d'être au plus près de l'équipe : soutenir, animer, analyser les signaux faibles. Hopia nous libère de la gestion des tâches pour nous permettre de le faire vraiment.
« Hopia se positionne comme une réponse indispensable aux défis complexes de la planification dans les établissements de santé. Face à des besoins croissants en équité, transparence et automatisation, l'outil a démontré sa capacité à alléger la charge mentale des responsables et à améliorer la qualité de vie au travail des équipes. »
Étude MADoPA / EIT Health · 2025Vous vous reconnaissez
dans un de ces cas ?
Une démo personnalisée, ou un échange direct avec un expert de la planification pour parler de votre contexte.